10 Dicas para organizar a rotina de forma simples e aumentar a produtividade

Por Thais M em 02/10/2023 às 21h14
Atualizado em 20/05/2025 às 20h12

Se o dia a dia está desorganizado e você acha que não sobra tempo para quase nada, algumas dicas para organizar a rotina podem te ajudar nessa hora. Afinal, aprender como realizar uma boa logística de tarefas é a chave para conseguir uma vida mais produtiva.

Por isso, se sua gestão de tempo está apresentando problemas e você não sabe de que forma resolver, continue por aqui. Afinal, separamos algumas dicas importantes para te ajudar a dar os primeiros os rumo a uma vida mais tranquila.

Confira 10 dicas para organizar a rotina e aumentar a produtividade

Depois de entender como funciona e qual a importância da rotina para o dia a dia, é hora de descobrir como fazer isso na prática. Por isso, separamos algumas dicas essenciais para dar os primeiros os em uma vida mais planejada e produtiva.

1.A agenda é essencial

Ter uma agenda é uma das dicas para organizar a rotina mais essenciais, e com certeza funciona. Afinal, você consegue colocar todos os conteúdos que precisa realizar durante o seu dia, além de outros possíveis apontamentos que aparecerão no futuro.

Alguns aplicativos podem ajudar muito na hora de organizar suas tarefas, como o Meistertask, o Trello ou o Notion. Assim, eles são incríveis para começar a direcionar seus conteúdos, tarefas e outros apontamentos importantes para resolver.

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2.Separe suas atividades em um cronograma

Pode parecer uma dica para organizar a rotina super básica, mas acaba fazendo toda a diferença para quem quer realizar uma boa gestão de tempo. Assim, é fundamental organizar todas as atividades em um cronograma e atribuir horários para cada uma.

Dessa maneira, você consegue enxergar tudo o que precisa realizar e pode concentrar de forma mais organizada suas tarefas. Verifique quanto tempo precisa dedicar para cada uma, e de que forma elas podem ser melhor organizadas ao longo do dia.

3.Mantenha hábitos saudáveis – dicas para organizar a rotina

Ainda, os hábitos saudáveis podem ajudar a ter uma rotina mais organizada e desempenhar bem suas tarefas. Por exemplo, uma boa noite de sono pode garantir uma disposição muito maior para conseguir fazer suas atribuições com energia e de forma mais eficaz.

Além disso, você não consegue fazer quase nada se possui uma alimentação ruim, com falta de nutrientes ou excesso de alimentos tóxicos. Mantenha seus hábitos saudáveis para melhorar cada vez mais o rendimento e produtividade das atividades.

4.Trabalhe seu foco

Uma das grandes dicas para organizar a rotina é trabalhar e manter o foco nas atividades. Afinal, os três grandes pilares para uma boa gestão de tempo são organização, planejamento e disciplina.

Por isso, é fundamental incluir esse tipo de conteúdo em todas as suas atividades diárias. Então, vale a pena trabalhar essa dinâmica no dia a dia para manter o foco em realizar todas as tarefas que você precisa, sejam elas de trabalho ou em sua casa.

5.Tire um tempo para o lazer – dicas para organizar a rotina

Focar na rotina é algo necessário, mas muitas vezes pode acabar complicando um pouco o lado emocional. Afinal, acumular tarefas pode acabar trazendo outros tipos de problemas, como os emocionais e o estresse.

Por isso, tire um tempo para realizar atividades prazerosas e que tragam satisfação pessoal, algum lazer que você goste. Dessa maneira, é possível aliviar essas pressões do dia a dia e garantir uma melhor saúde mental para suas atividades e rotina.

6.Faça tarefas menores na hora

Durante o dia, pode ser que surjam algumas tarefas mais básicas, que requerem menos tempo. Porém, quando elas se acumulam, acabam gerando a necessidade de um gasto de horas e energia muito maior.

Por isso, se você tem uma tarefa pequena para realizar, que não demanda um período muito grande, faça na hora. Assim, você não precisa juntar várias delas para realizar ao mesmo tempo, otimizando a gestão de sua rotina para o restante das tarefas.

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7.Respeite sua própria rotina

Além disso, não existe uma fórmula mágica que se adapte a todas as rotinas de forma igual. Por isso, é importante pensar no que funciona para sua vida e para suas atividades de forma individual e entender o que é realmente produtivo.

Então, sempre faça uma análise do que está ou não operando bem em sua gestão de tempo. Caso precise alterar algo, não hesite em adaptar os processos para sua realidade e as demandas que aparecem em sua vida todos os dias.

8.Cuidado com as distrações – dicas para organizar a rotina

As distrações do dia a dia acabam afetando também a maneira como você pode organizar a rotina de atividades. Assim, evite utilizar as redes sociais, celular ou até mesmo jogos enquanto estiver realizando suas tarefas, até que finalize todos seus conteúdos.

Se achar muito complicado, você pode utilizar algumas técnicas para conseguir evitar a perda de foco por distrações. Por exemplo, mantenha o celular longe enquanto estiver realizando suas atividades, ou coloque alarmes para finalizar o tempo de uso do aparelho.

9.Invista no autoconhecimento

Outra forma de conseguir avançar em sua gestão de tempo é investir no autoconhecimento. Afinal, é quase impossível traçar objetivos e metas, sem que você saiba quais são suas principais aspirações e metas de vida.

Portanto, pense sobre como você gostaria de levar sua vida, quais são seus principais projetos profissionais, e como gosta de gerenciar seu tempo. Com certeza, isso fará toda a diferença na hora de determinar suas principais tarefas, metas e planejamentos de futuro.

10.Não se sufoque com excessos – dicas para organizar a rotina

Para garantir uma gestão do tempo adequada, o equilíbrio é uma parte super essencial do processo. Assim, uma das dicas para organizar a rotina é não se sobrecarregar com mais do que você consegue aguentar.

Portanto, respeite seu próprio limite dentro das suas tarefas e não exagere na hora de acumular ações para realizar. Por isso, sempre tenha em mente que até mesmo uma máquina pode entrar em pane se trabalhar além do que ela aguenta.

Ainda, se quiser entender um pouco mais sobre como organizar sua rotina e outras dicas incríveis para aumentar a produtividade, continue por aqui. Afinal, temos vários outros conteúdos úteis para conseguir ajudar em tarefas do dia a dia.